Pour le suivi des notes de frais du personnel, voici une solution permettant de centraliser les données facilement :
- Le personnel renseigne les informations de sa note de frais dans une application mobile (photo 1)
- La comptabilité reçoit sur ordinateur les notes de frais (photo 2)
- Une fois réglées, les notes de frais sont classée en "Virement effectué" par la comptabilité depuis l'application sur PC
- En cas de besoin, toutes les données peuvent être synchronisée dans un fichier Excel. Cela permet d'établir des statistiques et, par exemple, d'identifier les postes de dépense les plus importants.
La solution est entièrement personnalisable en fonction des besoins de l'entreprise.
Fonctions supplémentaires possibles à la demande :
- Tableau de bord avec graphiques (ex : répartition des postes de dépenses) sur l'application ou sur Excel pour plus de polyvalence.
- Attribution d'un budget par personne et/ou par affaire.
- Génération de note de frais en PDF et envoi sur adresse mail depuis l'application mobile ou PC.
| Exemple de visuel sur téléphone : | Exemple de visuel sur PC : |
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